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Nell’ambito della ricerca di “Content Creator” da parte del centro commerciale ‘Palladio’ (in seguito, il ‘Centro’) fino all’11 luglio 2021 e dell’eventuale rapporto che, ove selezionato quale influencer, l’interessato instaurerà con la società, Palladio Commerciale S.r.l., con sede in Milano, Piazza Mirabello, 2, 20121 (in seguito, anche il “Titolare del Trattamento”) può entrare in possesso dei dati personali dei soggetti che volontariamente forniscono i propri dati personali compilando il form di iscrizione al seguente link https://www.influencerpalladio.it/ per partecipare alla procedura di selezione.

Al fine di perfezionare l’iscrizione ai casting, è necessario comunicare il proprio nome e cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, indirizzo e-mail, nonché i dati personali contenuti nei propri profili social media.

Premesso che si definisce ‘trattamento’ qualsiasi operazione, ivi inclusa la semplice raccolta e/o la conservazione, di dati personali di una qualsiasi persona fisica (in seguito, “Interessato”); che si definisce ‘titolare del trattamento’ chi determina le finalità e i mezzi del trattamento e che per ‘dato personale’ si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, tutto ciò premesso, i dati personali trattati da Palladio Commerciale S.r.l. sono quelli che saranno conferiti dall’Interessato, su propria spontanea decisione (in seguito, i “Dati Personali”).

La presente informativa è fornita all’Interessato mediante la pubblicazione a questo link https://www.influencerpalladio.it/

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Palladio Commerciale S.r.l., con sede legale in Piazza Mirabello, 2, 20121, Milano – C.F. e P.IVA 08763930966 (in seguito anche il “Titolare”) contattabile all’indirizzo e-mail privacy@centrocommercialepalladio.it, oppure inviando una raccomandata con ricevuta di ritorno presso la sede legale, come sopra individuata.

Il Responsabile della Protezione Dati nominato dal Titolare del trattamento è l’avvocato Francesco Conti, con studio in Milano, alla Via Bigli, 28. È possibile contattare gratuitamente e liberamente il Responsabile della Protezione Dati al numero di telefono +39 02 8342 0630 ed all’indirizzo già indicato, oltre che all’indirizzo PEC: francesco.conti@milano.pecavvocati.it.

Finalità del trattamento

I Dati Personali saranno utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

valutare la candidatura alla procedura di selezione dell’influencer per il Centro Commerciale Palladio;
promuovere il Centro Commerciale Palladio, nonché gli eventi e le iniziative promozionali organizzati da quest’ultimo, nei limiti e secondo le modalità definite nell’accordo per l’utilizzo dell’immagine che verrà sottoposto agli influencer che verranno selezionati.

Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei Dati Personali

Il conferimento di Dati Personali da parte dell’influencer è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento del servizio richiesto. L’eventuale rifiuto di fornire i Dati Personali comporta l’impossibilità per Palladio Commerciale S.r.l. di svolgere il servizio richiesto e impedirà, conseguentemente, al partecipante di rivestire il ruolo di influencer per il Centro Commerciale Palladio.

Categorie di soggetti ai quali potranno essere comunicati i Dati Personali

I Dati Personali saranno accessibili alla seguente società, all’uopo nominata, responsabiledel trattamento, ai sensi del Regolamento:

Proxima spa con sede in Modena, Via Malavolti 59/63; P.Iva/C.F. 01763860366

Ove necessario, i dati saranno accessibili anche all’autorità giudiziaria o alla polizia giudiziaria in caso di specifica richiesta.

Ove necessario o richiesto da leggi, regolamenti, normativa comunitaria, provvedimenti di giudici, arbitri o autorità pubbliche, nonché per l’esecuzione degli obblighi contrattuali (ad es. Enti Pubblici, Autorità di Controllo, Istituti Bancari ecc.), i Dati Personali potranno essere trasmessi ai soggetti cui la comunicazione è prevista.

I Dati Personali non saranno soggetti ad ulteriore diffusione.

Modalità del trattamento

Palladio Commerciale S.r.l., per il tramite dei responsabili e del sub-responsabile, svolgerà operazioni di raccolta, elaborazione, registrazione, conservazione e archiviazione dei Dati Personali mediante strumentali manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati raccolti.

La sicurezza dei Dati Personali e della loro trasmissione è garantita da adeguati sistemi di protezione quali antivirus, anti-ramsonware, firewall e password d’accesso, e da misure di impedimento fisiche atte a selezionare ed impedire l’accesso ai locali ove gli stessi sono custoditi.

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei Dati Personali di cui al precedente punto 2 è costituita dalla necessità del trattamento da parte del Titolare al fine di adempiere ad un obbligo contrattuale, costituito dall’erogazione del servizio richiesto, e dal consenso dell’Interessato, conferito mediante apposita manifestazione di volontà espressa specificamente.

Tempi di conservazione dei Dati Personali

Il trattamento dei Dati Personali con riferimento alla finalità di cui al precedente punto 2 avrà una durata pari a quella necessaria per l’esecuzione degli obblighi in capo a Palladio Commerciale S.r.l. derivanti dall’erogazione del servizio, al quale dovrà essere sommato l’ulteriore periodo eventualmente previsto dalle leggi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti.

Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi saranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

Diritti dell’Interessato

Tra i diritti riconosciuti all’Interessato, rientrano i seguenti:

chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del Regolamento e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei dati personali conferiti (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

richiedere ed ottenere dal Titolare del trattamento – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i dati personali conferiti in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali conferiti al ricorrere di situazioni particolari che riguardano l’Interessato;

revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano l’origine razziale dell’Interessato, le sue opinioni politiche, le sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso, conserva, comunque, la sua liceità;

proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrebbe essere soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Palladio Commerciale S.r.l. ne darà opportuna comunicazione all’Interessato. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’Interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. In caso di rifiuto, i dati dell’Interessato non saranno trattati secondo le modifiche contemplate dalla presente informativa.

Trasferimento all’estero

I dati personali dell’Interessato non saranno trasferiti in Paesi Extra UE.

Milano, giugno 2021

Palladio Commerciale S.r.l.